영수증·서류 사진을 PDF 하나로 만드는 방법

사진 여러 장 대신 PDF 하나로 내는 이유

경비 정산, 보험 청구, 비자 신청, 학교 서류는 "PDF 파일 하나"를 요구하는 경우가 많습니다. PDF 하나로 묶으면 페이지 순서가 유지되고, 인쇄 크기가 일정하며, 받는 사람도 IMG_4821.jpg 같은 사진 더미보다 훨씬 확인하기 쉽습니다.

글자가 잘 보이게 찍기

• 종이를 단색의 어두운 바닥에 평평하게 놓으면 테두리가 잘 구분됩니다.
• 고른 자연광이나 실내조명을 쓰고 플래시는 끄세요. 플래시는 밝은 반점을 남깁니다. 휴대폰 그림자가 종이에 지지 않게 들어 주세요.
• 휴대폰을 비스듬히 말고 종이 바로 위에서 수평으로 들고, 화면을 종이로 가득 채우세요.
• 글자를 눌러 초점을 맞추고 다음 장으로 넘어가기 전에 확인하세요. 감열지 영수증은 바래므로 일찍 찍어 두는 것이 좋습니다.

! 요구하지 않은 개인 번호까지 찍어 보낼 필요는 없습니다. 필요 이상이 보이는 페이지는 먼저 스크린샷 편집으로 가리세요. 스크린샷뿐 아니라 어떤 사진에도 쓸 수 있습니다.

MoaMoa로 PDF 만들기

1. 사진을 PDF로를 열고 사진을 고릅니다. 나중에 더 추가할 수도 있습니다.
2. 이동 버튼으로 페이지 순서를 맞추고, 옆으로 누웠거나 배경이 많이 찍힌 페이지는 회전하거나 잘라 냅니다.
3. 페이지 크기를 고릅니다. 대부분의 나라는 A4, 미국과 캐나다는 US 레터를 씁니다. 사진 크기 그대로를 고르면 페이지가 사진 크기와 똑같아집니다.
4. 작은 영수증은 한 페이지에 넣을 사진 수에서 2, 4, 6장을 고르세요. 페이지를 열어 사진을 직접 배치할 수도 있습니다.
5. 화질에서 작은 파일을 고르면 약 150dpi로 서류를 읽기에 충분하면서 PDF가 훨씬 작아져 메일 용량 제한에 유리합니다.
6. 파일 이름을 정하고 PDF를 만들어 저장합니다.

사진은 페이지 안에서 원래 비율을 유지하며 맞춰 들어가고, 늘어나지 않습니다. PDF에는 파일 이름, 사진의 카메라 정보, 날짜가 들어가지 않습니다.

A4와 레터, 무엇을 고를까

A4는 210 × 297mm, 레터는 8.5 × 11인치(216 × 279mm)입니다. 크기가 비슷해서 어느 쪽이든 대부분 문제없이 인쇄되지만, 미국·캐나다 기관에 내는 서류는 레터, 그 밖에는 대개 A4를 기대합니다. 인쇄하지 않을 거라면 사진 크기 그대로가 흰 여백 없이 깔끔합니다.

PDF가 너무 클 때

• 먼저 화질을 작은 파일로 바꾸세요.
• 페이지 주변의 책상이나 바닥은 잘라 내세요. 빈 배경도 용량을 차지합니다.
• 작은 영수증 여러 장을 한 페이지에 넣으세요.
• PDF가 아니라 사진 한 장마다 용량 제한이 있는 사이트라면 사진 크기 조절을 쓰세요.